La factura electrónica es un comprobante digital que posee valor legal equivalente al de una factura en formato papel y se puede emitir desde cualquier computadora, tablet o teléfono celular con conexión a internet.
Esta alternativa de facturación se destaca por ser económica al ahorrar papel y gastos de envío, por cuidar al medioambiente evitando la impresión de comprobantes, es muy práctica ya que puede ser adjuntada por correo electrónico y es de fácil almacenamiento en plataformas virtuales.
¿Quiénes deben utilizarla?
Te detallamos quiénes están obligados a emitir facturas electrónicas:
- Los inscriptos en el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
- Los monotributistas a la partir de la categoría F en adelante.
- Quienes desarrollen alguna de las actividades comprendidas en el anexo mencionado en el título III de la RG 3749.
- Los exportadores por la RG 2758.
- Los comercializadores de bienes usados no registrables enmarcados en la RG 3411.
¿Quiénes pueden optar por utilizar la factura electrónica?
Los monotributistas y/o exentos en el IVA que no se encuentren obligados pueden optar por el uso de comprobantes electrónicos si así lo prefirieran.
¿Qué deben hacer los alcanzados por regímenes especiales?
Si te encontrás dentro de los contribuyentes obligados por regímenes especiales a emitir comprobantes electrónicos, te recomendamos consultar en AFIP las especificaciones de tu caso.
¿Cómo genero mi factura electrónica?
El primer paso para generar tu factura electrónica es acceder con tu clave fiscal al sitio web de AFIP.
El sistema te mostrará el listado de servicios AFIP que tenés habilitados. Buscá el servicio “COMPROBANTES EN LÍNEA” (en caso de no visualizar este servicio, deberás habilitarlo utilizando la opción “ADMINISTRADOR DE RELACIONES DE CLAVE FISCAL”).
Al seleccionar el servicio de “COMPROBANTES EN LÍNEA”, en la pantalla siguiente podrás visualizar los contribuyentes asociados al CUIT ingresado. Seleccioná el contribuyente correspondiente.
En el paso siguiente, seleccioná la opción “DATOS ADICIONALES DEL COMPROBANTE”. Luego, completá los datos requeridos y presioná “GUARDAR”.
En el paso siguiente, hacé click en la opción “GENERAR COMPROBANTES”, el sistema te pedirá la siguiente información:
- Datos de emisión de tu comprobante (fecha, concepto, tipo de moneda).
- Datos del receptor (condición frente al IVA, tipo y número de documento, razón social, domicilio comercial, mail).
- Condiciones de venta (contado, tarjeta de crédito, tarjeta débito, cuenta corriente, cheque, etc.).
- Datos de la operación (descripción, unidades, monto, etc.).
En la pantalla siguiente, podrás visualizar todos los datos ingresados en las pantallas anteriores para su revisión, si son correctos, hacé click en “ACEPTAR”. El sistema generará en el momento tu factura electrónica y te dará la opción de imprimirla o guardar la factura electrónica en PDF.
En caso de dudas o consultas, podés comunicarte con la línea de atención telefónica gratuita de ANSES, llamando al 130.